Bolder
Privacy Verklaring
Deze Privacy Verklaring is opgesteld door Bolder Group Holding B.V. en is van toepassing op Bolder Group Holding B.V. en aanverwante entiteiten (hierna “Bolder”).
Bolder respecteert en beschermt uw recht op privacy. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”) en overige toepasselijke privacywetgeving.
De AVG en overige privacywetgeving zijn van toepassing op deze Privacy Verklaring. Wanneer er sprake is van een situatie die niet nadrukkelijk is beschreven in deze Privacy Verklaring, zal deze worden beheerst door de AVG en overige privacywetgeving.
Deze Privacy Verklaring beschrijft de wijze waarop uw persoonsgegevens door Bolder worden verwerkt en beschermd.
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKT Bolder?
Onder ‘persoonsgegevens’ wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Bolder verwerkt de volgende soorten persoonsgegevens:
• Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactinformatie;
• Geboortedatum en -plaats;
• Nationaliteit;
• Geslacht;
• Kopieën van identiteitsbewijzen (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs);
• Herkomst van vermogen;
• Bankafschrift, energierekening; en
• Fiscale woonplaats.
Deze opsomming is niet uitputtend. Bolder verwerkt mogelijk ook andere persoonsgegevens indien noodzakelijk voor de uitvoering van haar diensten.
HOE VERZAMELT Bolder PERSOONSGEGEVENS?
Bolder verzamelt en verwerkt persoonsgegevens op verschillende manieren.
Persoonsgegevens die rechtstreeks aan Bolder worden verstrekt:
• Bolder verzamelt rechtstreeks verkregen persoonsgegevens van (potentiële) klanten, investeerders, zakenrelaties en contactpersonen bij het aangaan en ondertekenen van een contract of services agreement en/of om aan bepaalde wettelijke verplichtingen te voldoen;
Persoonsgegevens die Bolder heeft verkregen via derden:
• Bolder verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van publiek toegankelijke bronnen, zoals internet, sociale netwerken, World-Check en/of handelsregisters. Daarnaast ontvangt Bolder persoonsgegevens van derden in verband met de uitvoering van haar werkzaamheden of in verband met bepaalde wettelijke verplichtingen.
HOE VERWERKT Bolder PERSOONSGEGEVENS?
Voor het merendeel van de persoonsgegevens die worden verwerkt door Bolder geldt dat deze verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is of om te voldoen aan een verzoek van de betrokkene voorafgaand aan het aangaan van een contract. Bolder verwerkt daarnaast gegevens indien dit nodig is om aan bepaalde wettelijke verplichtingen te voldoen.
Bolder verwerkt bovendien persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden, waaronder wordt verstaan algemene “research and development” (waaronder statistisch onderzoek of analyse van de huidige veiligheidsmaatregelen) of de ontwikkeling en verbetering van haar diensten om haar relatie met u te versterken. Zo kan Bolder contact met u opnemen of informatie aan u verstrekken waarvan zij denkt dat het voor u interessant of relevant is.
Indien Bolder uw persoonsgegevens voor zakelijke doeleinden verwerkt, zal zij elke potentiële impact op u en uw rechten altijd in acht nemen en, indien nodig, afwegen tegen andere belangen. U heeft in dat geval altijd het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In het geval waarin duidelijke zakelijke doeleinden niet aanwezig zijn, zal Bolder altijd uw toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken.
AAN WIE VERSTREKT Bolder PERSOONSGEGEVENS?
Bolder verstrekt persoonsgegevens, verzameld door Bolder, aan groepsvennootschappen, in zoverre dat redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden, voor compliance doeleinden en/of op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving.
Bolder kan persoonsgegevens verstrekken aan sub-verwerkers indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden. Bolder kan bijvoorbeeld persoonsgegevens verstrekken aan derde partijen die administratieve -, computer gerelateerde-, betalingen gerelateerde -, gegevensverwerking gerelateerde -, incasso- of overige werkzaamheden verrichten. Met dergelijke sub-verwerkers gaat Bolder verwerkingsovereenkomsten aan om te verzekeren dat uw persoonsgegevens namens haar met dezelfde mate van veiligheid en vertrouwelijkheid worden verwerkt als door Bolder zelf. Bolder kan bovendien uw persoonsgegevens verstrekken aan derde partijen indien u daar toestemming voor hebt gegeven.
Bovendien kan Bolder persoonsgegevens verwerken of verstrekken om uw rechten of de rechten van onze klanten te beschermen of om fraude te voorkomen. Bolder kan daarnaast worden verplicht om persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
Buiten de situaties zoals beschreven in deze paragraaf, zal Bolder uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken zonder uw toestemming.
VERWERKING EN OPSLAG VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN NEDERLAND
Bolder kan persoonsgegevens verstrekken aan andere entiteiten gelieerd aan Bolder welke zijn gevestigd in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) in verband met bovenstaande doeleinden.
De persoonsgegevens die door Bolder worden verwerkt, worden opgeslagen op haar servers en/of de servers van een cloud-based database van Bolder.
Indien persoonsgegevens worden verstrekt aan een bedrijf dat zijn activiteiten verricht in een land dat geen adequaat niveau van gegevensbescherming hanteert, dan zal Bolder aanvullende veiligheidsmaatregelen treffen.
BEWAREN VAN PERSOONSGEGEVENS
Bolder verwerkt en bewaart relevante persoonsgegevens voor de duur van onze werkzaamheden of voor de duur van de zakelijke relatie. Bolder kan de persoonsgegevens bovendien bewaren zo lang nodig of noodzakelijk is om wettelijke of contractuele verplichtingen na te komen, in verband met rechtsvorderingen of indien een redelijk belang het bewaren van de persoonsgegevens rechtvaardigt.
UW RECHTEN
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Recht op inzage. U heeft het recht om de persoonsgegevens die Bolder van u verwerkt in te zien.
• Recht op data portabiliteit. U heeft het recht om Bolder te vragen om uw persoonsgegevens over te dragen.
• Recht op rectificatie en aanvulling. U heeft het recht om de persoonsgegevens die Bolder van u verwerkt te (laten) wijzigen.
• Recht op vergetelheid. U heeft het recht om Bolder te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen, in zoverre Bolder geen verplichtingen heeft om deze gegevens te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking. U heeft het recht om minder persoonsgegevens te laten verwerken indien:
o De persoonsgegevens mogelijk onjuist zijn;
o Bolder bepaalde gegevens niet mag verwerken, maar u niet wilt dat Bolder uw persoonsgegevens verwijdert;
o De persoonsgegevens die niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor Bolder de gegevens heeft verzameld, maar u wel de persoonsgegevens nodig heeft voor een rechtsvordering;
o U bezwaar maakt tegen het verwerken van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
• Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking. U kunt wegens bijzondere persoonlijke redenen gebruikmaken van het recht van bezwaar. Daarnaast is het recht van bezwaar van toepassing als een organisatie persoonsgegevens gebruikt voor marketingdoeleinden.
GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING
Bolder maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Indien dit wel het geval is, kunt u gebruikmaken van het recht op bezwaar om zodoende een menselijke blik bij besluiten af te dwingen.
NAVIGATIE EN COOKIES
Bolder is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via de website van Bolder Group (“Website”) zijn verzameld. Bolder Group zal deze persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met hetgeen in deze Privacy Verklaring is bepaald.
Bolder Group verzamelt persoonsgegevens op bepaalde gedeeltes van de Website wanneer gebruikers zich registreren, publicaties of andere informatie opvragen, zich inschrijven voor conferenties en evenementen, een sollicitatie verzenden en reacties plaatsen bij bijvoorbeeld mededelingen, forums en enquêtes. Deze persoonsgegevens bestaan uit informatie die door betrokkenen is verstrekt, zoals namen, postadressen, e-mailadressen, telefoon- en faxnummers, en, voor wervingsdoeleinden, de persoonsgegevens zoals vermeld op het curriculum vitae van de betrokkene.
De Website gebruikt ook cookies om u en uw voorkeuren te identificeren en om het gebruik van de Website te monitoren. Cookies zijn kleine stukjes tekst, opgeslagen op uw computer, welke Bolder Group laat weten welke browser u gebruikt, welke gedeelten van de Website u heeft bezocht en op welke links u eventueel heeft geklikt. Indien u de cookies van de Website accepteert, zult u toegang hebben tot bepaalde gedeelten van de Website zonder dat u iedere keer dat u deze gedeelten van de Website bezoekt hoeft in te loggen. Een gebruiker die de cookies niet accepteert, zal mogelijk geen toegang hebben tot bepaalde gedeelten van de Website. Bolder Group registreert bovendien IP-adressen of de locaties van computers, om te helpen bij het oplossen van diagnostische problemen met haar server en om de Website te beheren. Indien u liever geen cookies wilt accepteren, kunt u in uw browser instellen dat u wordt gewaarschuwd voordat u cookies accepteert, of u kunt alle cookies afwijzen door ze uit te zetten in uw browser.
HOE BESCHERMT Bolder PERSOONSGEGEVENS?
Bolder Group wil uw persoonsgegevens te allen tijde goed beschermen. Bolder Group neemt passende en commercieel redelijke technische, fysieke en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde of onwettige verwerking of verlies of vernietiging van uw persoonsgegevens te voorkomen. Bolder Group garandeert een beveiligingsniveau dat in verhouding staat tot het betrokken risico en voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming en, in geval de verwerking persoonsgegevens betreft van inwoners van de EU, deze voldoet aan artikel 32 van de AVG.
Werknemers van Bolder Group worden getraind om zorgvuldig en respectvol met persoonsgegevens om te gaan. Zij zullen persoonsgegevens strikt vertrouwelijk behandelen. Werknemers zullen alleen toegang verkrijgen tot persoonsgegevens indien dit nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden en in zoverre dat nodig is voor de doelen waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
Bolder Group zal geen persoonsgegevens verstrekken aan derde partijen, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting of expliciete toestemming van de betrokkene.
WIJZIGINGEN VAN DEZE PRIVACY VERKLARING
Bolder Group zal deze Privacy Verklaring van tijd tot tijd updaten. Wij adviseren u deze Privacy Verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u weet hoe Bolder Group uw privacy waarborgt.
DATA PROTECTION OFFICERS
Indien u vragen, zorgen of klachten hebt met betrekking tot deze Privacy Verklaring, de wijze waarop Bolder Group met uw privacy omgaat of indien u één of meerdere van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met één van onze Data Protection Officers:
Sjaco KroonTel: +31 33 467 3880
E-mail:
sjaco.kroon@boldergroup.com
Contact Bolder Group
Smallepad 30F, 3811 MG Amersfoort
Tel: +31 (0) 33 467 3880
Email:
info@boldergroup.com
Disclaimer
Niets uit dit document mag, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bolder Group, in welke vorm of op welke wijze dan ook worden verveelvoudigd, verzonden of anderszins gedistribueerd. Bolder Group en haar gelieerde entiteiten wijzen uitdrukkelijk enige aansprakelijkheid af bij gebruik van dit document of de inhoud daarvan door een derde partij. Dit document is niet geschreven of bedoeld als beroepsmatig advies.